Sistem Informasi Manajemen

Tugas 1 : Analisis Sistem dan Desain

Nama : Ketut Arif Suidiantara

NIM : 1519551008

Universitas Udayana

Fakultas Teknik

Teknologi Informasi

Analisis Sistem dan Desain

I Putu Agus Eka Pratama, ST. MT.

1. Sistem informasi 

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi_55291077f17e6126268b48b6

• Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu kumpulan yang kompleks dan saling berinterkasi jika merke menjadi sebuah kesatuan/satu kesatuan. Menurut Marakas dan O’Brien, sistem adalah sekumpulan komponen yang saling memiliki kaitan, dengan batas yang jelas, bekerja sama dalam rangka untuk mencapai tujuan dengan menerima input dan menghasilkan output dalam proses transformasi yang terorganisir. Sedangkan menurut Jerry FithGerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berkaitan atau saling berhubungan, yang kemudian berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan dengan sasaran tertentu.

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang memiliki hubungan yang erat antara satu dengan yang lainnya, yang memiliki fungsi bersama-sama dalam mencapai tujuan tertentu. Secara lebih sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu himpunan atau kumpulan dari komponan, unsur atau variabel yang teroraganisisr, saling tergantung satu sama lain, saling berinteraksi dan terpadu.

• Pengertian Informasi 

Secara umum informasi diartikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berarti atau lebih berguna bagi yang menerimanya, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang kemudian dapat digunakan sebagai salah satu pertimbangan dalam mengambil keputusan. Lebih mudahnya, informasi merupakan data yang terlebih dahulu diklasifikasikan atau diinterpretasi atau diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

• Pengertian Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang terintegrasi yang mampu menyediakan sebuah data yang telah diolah (informasi) yang bermanfaat bagi penerimanya atau penggunanya.

- Menurut Para Ahli :

Menurut Marakas dan O’Brien Pengertian Sistem Informasi, adalah kombinasi yang teratur dari orang-orang, software, hardware, jaringan komunikasi dan sumber daya yang mengubah, mengumpulkan dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi tertentu dan bermanfaat bagi organisasai tersebut.

Menurut Laudon, Pengertian Sistem Informasi adalah komponen yang saling bekerja sama dalam upaya mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi yang baik, pengendalian, serta analisis masalah dan visualisasi dalam sebuah organisasi.

Pengertian Sistem Informasi menurut John F. Nash adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau pun alat tekhnologi, prosedur, media dan pengendalian yang memiliki maksud untuk menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu pemakai intern, manajemen dan pemakai ekstern dalam menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.

Menurut Henry Lucas, Pengertian Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang telah diorganisasikan, apabila dieksekusi akan menyediakan sebuah informasi untuk mendukung pengendalian dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

• Komponen Sistem Informasi

Dari semua Pengertian Sistem Informasi yang telah disampaikan di atas, sekarang saatnya menguraikan mengenai semua komponen dari sistem informasi, yang akan membentuk suatu kesatuan dalam mencapai sebuah tujuan. Komponen tersebut adalah, sebagi berikut :

- Komponen Input
- Komponen Model
- Komponen Output
- Komponen Tekhnologi
- Komponen Hardware
- Komponen Software
- Komponen Basis Data
- Komponen Kontrol 

2. Sistem Informasi Manajemen

• Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif. 

• Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai program yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem informasi manajemen mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada berbagai induk perusahaan dan cabang-cabangnya.

Sistem tersebut kemudian dibentuk dalam sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System). Hingga kini, sistem informasi berjalan secara terintegrasi dan berjalan secara otomatis.

SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta program aplikasi.

Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan prosedur pelaksanaan sistem manajemen perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem tersebut.

• Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut:

- Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

- Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.

- Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

• Contoh Sistem Informasi Manajemen

Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut:

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.  

2. Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)

TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.

4. Office Automation System (OAS)

Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.

5. Knowledge Work System (KWS)

Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.

6. Informatic Management System (IMS)

IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

7. Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.

8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)

Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.

10. Executive Support System (ESS)

Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

3. Sumber :

1. I Putu Agus Eka Pratama, S.T., M.T. Mei 2014. Bandung. Sistem Informasi dan Implementasinya. Penerbit : INFORMATIKA.
2. Pengertian Online. Februari 2016. Pengertian Sistem Informasi. http://www.pengertianonline.com/pengertian-sistem-informasi/ .
3. Wikipedia. Sistem Informasi Manajemen. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen.
4. Fardiansyah. Definisi & Fungsi Sistem Informasi Manajemen. https://fardiansyah7fold.wordpress.com/2010/09/28/definisi-fungsi-sistem-informasi-manajemen/.
5. Ferry Rinaldi. Pengertian Fungsi dan Contoh Sistem Informasi Manajemen. http://www.kembar.pro/2016/01/pengertian-fungsi-dan-contoh-sistem-informasi-manajemen.html.

 

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi_55291077f17e6126268b48b6

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi_55291077f17e6126268b48b6

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat kebutusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

Selengkapnya : http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi_55291077f17e6126268b48b6